为了加强班主任业务能力，提高全学院班主任思想站位，分年级制定班主任工作任务，科学合理的解决班团建设上的困难。2021年11月2日，信息技术学院在9#B401会议室召开十一月份班主任例会，出席会议的有信息技术学院院长李东兵、学院办公室主任王洪峰、全体辅导员、班主任。
会议上，首先由院长李东兵宣读了《关于职业学校农村建档立卡学生接受“雨露计划”扶持的一封信》，并明确今年“雨露计划”相关工作的开展要求。王旭老师向全体班主任老师深入解读了职业教育“雨露计划”的相关政策，从含义、补助对象、补助条件和标准、补助流程和申报时间等多方面详细讲解了雨露计划。随即，结合2021级新生档案审查工作，刘洋老师对大一年级班主任做了细致指导，并通报了10月份班主任工作考核情况以及各班评比情况。
院长李东兵对相关工作做了总结，并提出要求，他指出：一、班主任工作是大学生思想政治教育的重要一环，也是学生与学校的情感纽带。全体班主任应该提高认识，加大对班级建设和学生管理上的时间投入、情感投入；二、大学生资助工作、学籍档案审查工作事关学生命运前途，相关工作开展必须严谨细致。要求各位班主任落实主体责任、加强信息沟通，务必完美完成任务；三、结合信息技术学院的学院特色以及信息技术学院的生源特色希望各位班主任了解学生思想动态、解决学生实际问题，把“我为学生办实事”作为班主任工作的重中之重。
此次班主任工作会的开展，不仅在班主任工作的业务能力上起到了指导作用。同时也统一了班主任的思想意识，为接下来班主任工作制定了行动指南。